Location de bureau : bien choisir avant de s’engager

Il est important lorsque l’on souhaite louer un bureau d’être attentif à plusieurs détails pour  être certain de prendre la bonne décision : taille du local, emplacement, prix, type de bail,  etc. Voici les informations primordiales à ne pas négliger avant de signer.

Un emplacement de bureau idéal

Il n’y a jamais eu autant de bureaux vacants : le télétravail est devenu très populaire ces  deux dernières années en raison du contexte international, et lorsqu’il s’agit de louer un  bureau, nous avons désormais l’embarras du choix. C’est la raison pour laquelle le bien-être est désormais parmi les critères primordiaux lorsqu’il s’agit de louer un bureau. Et parmi ces  critères, il y a l’emplacement. Votre nouveau lieu de travail doit être bien desservi par les  transports en commun, le trajet depuis votre domicile jusqu’au bureau doit être court et le  local professionnel doit se situer à côté de toutes les commodités nécessaires : commerces,  salle de sport et restaurants notamment.

En effet, quoi de plus important pour s’aérer l’esprit entre deux réunions importantes que  d’aller au restaurant si l’on est un fin gourmet, ou de jouer aux cartes, au baccara ou aux  machines à sous si l’on aime le casino en ligne suisse. S’échapper du monde du travail et des  impératifs du bureau est important lorsque l’on souhaite travailler efficacement, et une  partie de roulette ou de poker est, pour certains d’entre nous, le divertissement idéal. Le  monde du travail, avec les dates butoir, les impératifs incessants et les réunions  interminables peut être particulièrement aliénant : il est important de pouvoir  décompresser et quoi de mieux pour cela que des tables de jeu. Organiser des jeux avec ses  collaborateurs de travail ou s’offrir du temps libre pour aller au casino permet de créer des  liens et souder les équipes.

Une vie de bureau attrayante

Il est important également lorsque l’on souhaite louer un bureau d’être particulièrement  attentif aux commodités présentes dans l’espace de travail. Certains espaces de travail  proposent par exemple des salles de repos, des salles de siestes, des espaces spécialement  conçus pour organiser des téléconférences ou encore pour préparer des réunions. Une  visite préalable de l’espace de travail est indispensable pour s’assurer de prendre la bonne  décision lorsqu’il s’agit de louer un bureau dans lequel on va passer le plus clair de ses  journées.

Il est également primordial de choisir un bureau entièrement meublé et de s’assurer de la  qualité des équipements fournis. Quoi de plus frustrant que d’arriver dans un nouvel espace  de travail et de devoir tout acheter : sièges de bureaux, écrans, téléphones, tables de  réunion, ainsi que tout le matériel nécessaire à l’accomplissement des tâches quotidiennes.  Travailler dans un bureau doit rester quelque chose d’agréable : plus l’environnement de  travail est plaisant, plus le travail réalisé sera efficace.

Les détails à ne pas négliger lorsqu’on loue un bureau

Au-delà de la localisation des commodités, il y a également plusieurs détails à ne pas  négliger. Tout d’abord, il y a la surface de travail : vous ne louerez pas la même superficie si  vous êtes un autoentrepreneur à la recherche d’un espace de travail que si vous êtes à la  tête d’une équipe. Le budget alloué à la location de votre bureau doit également être étudié  avec minutie : il ne doit pas dépasser un certain pourcentage de votre chiffre d’affaires  total. Il faut également penser à contracter de bonnes assurances et faire en sorte que  l’entreprise et le personnel soient protégés en cas de problèmes.

Les taxes locales doivent également être prises en charge dans votre calcul : la location d’un  bureau en plein centre-ville risque d’être particulièrement coûteuse en taxes diverses.  Permettre au personnel de pouvoir se garer dans un parking à proximité de leur lieu de  travail, ou prendre en charge une partie de leur billet de transport est également primordial.  Plus le bureau est éloigné du domicile de vos collaborateurs professionnels et de vos  équipes, plus la facture sera élevée.

En somme, de nombreux éléments sont à prendre en charge lorsqu’il s’agit de louer un  bureau : le prix évidemment, la qualité de l’environnement de travail, la distance du  domicile, la proximité des transports en commun, la modernité des locaux et la possibilité  de divertir ses équipes.